Narzędzia i automatyzacje dla firm usługowych i handlowych · Krosno i okolice

Pracownik AIktóry obsługujeTwoich klientów

Rozwój biznesu wspomagany automatyzacjami i narzędziami AI, które pomagają w codziennej pracy. Buduję pracowników pod Twoje procesy i programy.

20 minut · bez zobowiązań · bez dostępów do Twoich systemów na start

Przewiń w dół, by poznać Pracownika Intake

0106

Trzy kanały, jedna kolejka

Patrzysz na trzy miejsca, z których przychodzą do Ciebie ludzie: budkę telefoniczną, formularz na stronie i wiadomość. Telefon o 22:40, formularz w sobotę, wiadomość w niedzielę. Żadne z nich nie czeka do poniedziałku.

0206

Tak wygląda dzień bez systemu

Czerwone linie to zapytania w drodze. Każde leci własnym torem, w innym tempie, z innymi brakami. Dokładnie tu, pomiędzy kanałami, gubi się sprzedaż — nie dlatego, że ktoś zawinił, tylko dlatego, że nikt tego nie pilnuje.

0306

Tu wchodzi Pracownik AI

Budynek pośrodku to Pracownik Intake. Odbiera każde zapytanie, rozumie, czego dotyczy, i dopytuje o to, czego brakuje. Nie wysyła formularza — prowadzi rozmowę, tak jak zrobiłby to Twój najlepszy człowiek.

0406

Z szumu robi się sygnał

Zobacz moment, w którym czerwień zmienia się w błękit. Z trzech chaotycznych wiadomości powstaje jeden komplet: zakres, termin, budżet i kontakt. Zawsze w tej samej strukturze, zawsze bez luk.

0506

Uporządkowany przepływ

Dalej płynie już równy strumień. Każde zapytanie jest zrozumiane, kompletne i opisane tak samo — zespół dostaje gotowy materiał do pracy, a nie strzępki do poskładania.

0606

Gotowa karta szansy

Na końcu drogi czeka karta klienta z ustalonym następnym krokiem. Ląduje tam, gdzie pracuje Twój zespół — w CRM, skrzynce albo arkuszu. Bez przepisywania, bez przeklejania.

I to wszystko wydarzyło się, zanim ktokolwiek odebrał telefon.

Tę samą drogę mogę zbudować dla Twojej firmy. Poniżej pokazuję, jak to robię i ile to kosztuje.

Buduję systemy, które wykonują konkretną pracę. 

Nie prezentacje i nie koncepcje. Działające narzędzia, z których korzystają klienci moich klientów.

01Kalkulator systemu rynnowego

Klient podaje wymiary dachu i dostaje kompletną listę zakupową z PDF-em. Bez telefonu do sprzedawcy.

Narzędzie sprzedażowe · projekt własny

02Dobór zraszaczy na mapie

Klient rysuje swój ogród na mapie i widzi, które modele go pokryją i ile zużyją wody.

Wdrożenie dla firmy · w użyciu

03System tworzenia treści

Aplikacja i automatyzacja, które przejęły planowanie i pierwsze wersje contentu po agencji.

Wdrożenie dla firmy · w użyciu, 3. miesiąc

04Interaktywna mapa przedstawicieli

Klient klika swój region i od razu ma numer do właściwej osoby, zamiast dzwonić na główny.

Wdrożenie dla firmy · w użyciu

Który z tych momentów wraca u Ciebie co tydzień?

Nie chodzi o to, że ktoś pracuje źle. Chodzi o to, że pewne rzeczy nadal muszą przechodzić przez człowieka, chociaż nie muszą.

ręczna pracaz PreiScale

Każdy z tych momentów da się rozpisać na kroki. A kiedy jest rozpisany, zwykle okazuje się, że połowy z nich nikt nie musi robić ręcznie.

Trzy rodzaje pracy

Zaczynam zawsze od pierwszego. To najtańszy sposób, żeby sprawdzić, czy w ogóle warto iść dalej.

Narzędzia, które obsługują klienta za Ciebie

Kalkulatory doboru, konfiguratory, selektory usługi, interaktywne mapy. Klient sam przechodzi przez pytania i dostaje gotową odpowiedź: co kupić, ile tego potrzeba, z kim się skontaktować. Do firmy trafia kompletne zapytanie zamiast telefonu z pytaniem otwartym.

Nie potrzebuję dostępu do Twoich systemów. Wystarczy Twoja oferta i zasady doboru.

Automatyzacje procesów wewnętrznych

Przepływ danych między narzędziami, przygotowywanie dokumentów, follow-up, przypomnienia, raporty. Buduję na n8n i Twoich kontach, wdrożenie zostaje po Twojej stronie.

Tutaj podłączam konkretny kanał. Zakres danych ustalam na minimum, a komunikację z klientem zatwierdza człowiek.

Asystenci i agenci AI na wiedzy firmy

Asystent, który zna Twoje procedury, ofertę i wcześniejsze ustalenia. Odpowiada pracownikom, przygotowuje dokumenty, prowadzi powtarzalny proces od początku do końca. Krytyczne decyzje nadal zatwierdza człowiek.

To ostatni etap, nie pierwszy. Ma sens dopiero wtedy, gdy prostsze rzeczy już działają.

Cztery rzeczy, które zbudowałem

Każdy projekt opisuję tak samo: jaki był problem, co powstało i co się przez to zmieniło. Bez zaokrąglania w górę.

01 / 04

Kalkulator systemu rynnowego

Żeby dobrać rynny do domu, klient musiał znać produkty i zależności między nimi albo zadzwonić do sprzedawcy. Każde zapytanie oznaczało zebranie wymiarów, przeliczenie i przygotowanie zestawienia ręcznie, po obu stronach.

Narzędzie z interfejsem 3D, które prowadzi klienta krok po kroku. Podaje wymiary dachu, a kalkulator dobiera elementy, liczy sztuki i generuje PDF z kompletną specyfikacją. Działa też jako interaktywny katalog i narzędzie dla sprzedawców, mogą nakładać własne rabaty, oraz dla dekarzy montujących system.

Klient przygotowuje listę zakupową sam. Znika ryzyko pominiętego elementu i zamówienia za dużej ilości. Firma obsługuje więcej zapytań bez dokładania ludzi.

projekt własny, zbudowany od podstaw, koncept, logika doboru, algorytm, interfejs, generowanie PDF.

Zobacz szczegóły projektu →

02 / 04

Dobór zraszaczy na mapie

Dobór nawadniania wymaga uwzględnienia kształtu działki, zasięgu modeli, liczby urządzeń i zużycia wody. Klient najczęściej nie potrafił tego zrobić sam, więc dzwonił. Firma analizowała działkę i przygotowywała rekomendację ręcznie, przy każdym zapytaniu od nowa.

Narzędzie, w którym klient wpisuje adres, rysuje na mapie obszar do podlewania i dostaje kilka dopasowanych wariantów. Widzi na własnym ogrodzie, jakie pole pokrywa dany model, poznaje orientacyjne zużycie wody i może przejść prosto do zakupu.

Skrócił się dystans między pomysłem klienta a decyzją o zakupie. Do firmy trafia mniej pytań podstawowych, a rekomendacje są za każdym razem takie same.

wdrożenie dla firmy, z którą współpracuję. Logika doboru dopasowana do jej oferty i zasad sprzedaży.

Zobacz szczegóły projektu →

03 / 04

System tworzenia treści

Cały content zależał od zewnętrznej agencji. Każdy materiał wymagał przekazania informacji, wyjaśnienia kontekstu, poprawek i akceptacji. Nie było jednego miejsca, w którym można było zbierać pomysły, planować publikacje i sprawdzić status materiału.

Bazę wiedzy o marce, na której pracuje AI, automatyzację łączącą Kalendarz Google, Dokumenty, n8n i Facebooka, oraz aplikację zaprojektowaną razem z osobami, które z niej korzystają. W jednym miejscu dodaje się pomysły, generuje propozycje tematów, tworzy pierwsze wersje postów zgodne ze stylem marki, planuje je w kalendarzu i zatwierdza. Później doszła funkcja uczenia się, system wie, jak zespół ocenia posty, i proponuje coraz lepsze wersje.

Firma przestała być zależna od agencji przy każdej publikacji. Według klienta na organizację i poprawki idzie około 80% mniej pracy niż wcześniej, a reagowanie na bieżące tematy zajmuje godziny zamiast tygodnia.

wdrożenie dla firmy, budowa 3 miesiące, system w codziennym użyciu i dalej rozwijany.

Zobacz szczegóły projektu →

04 / 04

Interaktywna mapa przedstawicieli

Firma miała kilku przedstawicieli obsługujących różne regiony i zakresy kodów pocztowych. Klient miał do dyspozycji statyczną mapę i osobną listę osób, musiał sam je porównać. W praktyce dzwonił na numer główny i pisał na adres ogólny.

Mapę podzieloną na regiony według kodów pocztowych, z przypisaniem każdego obszaru do konkretnej osoby. Po najechaniu widać podstawowe informacje, po kliknięciu otwiera się karta z numerem i adresem e-mail.

Klient trafia od razu do właściwej osoby. Mniej zapytań ląduje na ogólnej skrzynce i u kogoś, kto i tak musi je przekazać dalej.

wdrożenie dla firmy, w użyciu.

Zobacz szczegóły projektu →

Najpierw jeden mały test. Potem decyzja, czy warto budować więcej.

Nie zaczynam od podpinania AI do całej firmy. Zaczynam od jednego powtarzalnego momentu, który da się zmierzyć.

  1. 1

    Rozmowa o procesie20 minut

    Pokazujesz, jak dziś wygląda obsługa klienta albo konkretny fragment pracy. Ja zadaję pytania i mówię, gdzie widzę powtarzalność. Jeśli w Twoim przypadku nie ma czego automatyzować, powiem to na tej rozmowie.

  2. 2

    Mapa procesu i miernikkilka dni

    Rozpisuję wybrany proces na kroki: kto co robi, gdzie się czeka, co powstaje ręcznie. Ustalam jedną liczbę, którą będę śledzić, np. czas przygotowania wyceny albo liczbę pytań podstawowych.

  3. 3

    Prototyp na danych publicznych1–2 tygodnie

    Buduję działającą wersję na Twojej publicznej ofercie i cenniku. Klikasz i widzisz, jak to działa, zanim cokolwiek podłączę do systemów firmy.

  4. 4

    Pilotaż i pomiar2–4 tygodnie

    Uruchamiam jedno rozwiązanie w prawdziwej pracy. Po tym czasie patrzę na miernik i decyduję: zostawiam, poprawiam albo rozszerzam.

  5. 5

    Rozwój i opiekajeśli ma sens

    Monitoruję działanie, naprawiam, dokładam kolejne kroki. Płacisz za to co miesiąc tylko dlatego, że system co miesiąc oddaje więcej, niż kosztuje.

Czego nie robię

Nie dokładam AI tam, gdzie wystarczy prosta reguła.

Kalkulator rynnowy nie potrzebuje modelu językowego. Potrzebuje poprawnej logiki doboru. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, powiem to.

Nie potrzebuję haseł do Twoich systemów na start.

Prototyp buduję na tym, co Twoja firma i tak komunikuje publicznie. Konta podłączasz sam i dopiero wtedy, kiedy zdecydujesz się na pilotaż.

Nie wypuszczam AI na komunikację z Twoim klientem bez nadzoru.

Treści, odpowiedzi i wyceny zatwierdza człowiek. To chroni ton marki i ogranicza ryzyko wpadki.

Nie obiecuję wyniku, którego nie da się sprawdzić.

Zamiast tego przed startem ustalam jedną liczbę i mierzę ją przed i po.

Nie zastępuję Twojego zespołu.

Zdejmuję z niego pracę, którą i tak wykonuje z przymusu, a nie dlatego, że jest w niej dobry.

Za PreiScale stoi jedna osoba

Nazywam się Gracjan Preisner. Pracuję z Krosna.

Rozkładam pracę firmy na procesy, szukam miejsc, w których zespół traci czas na przepisywanie, dopytywanie i przeliczanie, i buduję narzędzie, które to przejmuje. Robię to od koncepcji, przez logikę i interfejs, po wdrożenie i dalsze poprawki, sam odpowiadam za każdy etap.

Nie sprzedaję AI jako kategorii. Zdarza mi się odradzić automatyzację, jeśli problem da się rozwiązać taniej.

Kontakt · E-mail
hello@preiscale.pl

Jak ustalam cenę

Stała kwota ustalona przed startem. Żadnych procentów, stawek godzinowych ani ukrytych kosztów.

1

Rozmowa o procesie

bezpłatnie

20 minut. Wychodzisz z niej z informacją, od czego zacząć, nawet jeśli nie zaczniemy tego razem.

2

Mapa procesu i prototyp

stały, niski koszt wejścia

Rozpisany proces, ustalony miernik i działający prototyp na danych publicznych. Jeśli wchodzimy dalej, ten koszt odejmuję od wdrożenia.

3

Wdrożenie

stała wycena projektowa

Cena wynika z zakresu i z tego, co narzędzie realnie zdejmuje, nie z przepracowanych godzin. Ustalam ją przed rozpoczęciem pracy, razem z zakresem i miernikiem. Po podpisaniu nie rośnie.

4

Opieka i rozwój

stały miesięczny abonament

Monitoring, naprawy i kolejne usprawnienia. Kwota ustalona z góry, co miesiąc taka sama.

System musi oddawać wyraźnie więcej, niż kosztuje. Po pilotażu mierzę to razem z Tobą, na Twoich liczbach. Jeśli pomiar tego nie potwierdza, nie przechodzę do abonamentu.

Punkt odniesienia: system tworzenia treści, który utrzymuję i rozwijam, kosztuje klienta około 1 500 zł miesięcznie i według niego zdejmuje około 80% pracy przy organizacji i poprawkach contentu.

Konkretną kwotę podaję po pierwszej rozmowie, kiedy wiem, o jakim procesie i jakiej skali mówimy, i od tego momentu jest stała.

Częste pytania

Od jakiego procesu zacząć?

Od tego, który powtarza się najczęściej i ma najbardziej przewidywalny przebieg. Zwykle jest to moment, w którym klient pyta o coś, co da się policzyć albo wybrać z ustalonej listy. Jeśli nie wiesz, który to jest, po to jest pierwsza rozmowa.

Czy każda automatyzacja potrzebuje AI?

Nie. Kalkulator doboru czy interaktywna mapa to czysta logika, bez modelu językowego. AI ma sens tam, gdzie trzeba zrozumieć nieustrukturyzowany tekst albo napisać treść. Wszędzie indziej zwykle tylko podnosi koszt i ryzyko.

Czy muszę przekazać hasła do swoich systemów?

Nie na start. Prototyp buduję na informacjach, które Twoja firma i tak publikuje. Kiedy dojdzie do wdrożenia, konta podłączasz samodzielnie, a zakres danych ograniczamy do tego, co jest naprawdę potrzebne.

Ile trwa pilotaż?

Prototyp zwykle 1–3 tygodnie. Pilotaż w prawdziwej pracy 3–9 tygodnie, żeby zebrać sensowny pomiar. Duże wdrożenia trwają dłużej, system tworzenia treści budowałem trzy miesiące.

Czy muszę zmieniać narzędzia, których używam?

Nie. Łączę to, co już macie. Buduję na n8n, na Waszych kontach i Waszych kluczach, wdrożenie zostaje po Waszej stronie i możecie je rozwijać dalej beze mnie.

Co, jeśli coś się zepsuje?

Rozwiązania w abonamencie są monitorowane, więc problem widać zwykle przed klientem. Naprawę robię w ustalonym czasie.

Co się stanie, jeśli będziesz niedostępny?

Wszystko, co buduję, działa na Twoich kontach i Twoich kluczach, nie na moich. Automatyzacje i narzędzia działają samodzielnie. Gdyby trzeba było, każdy inny specjalista od n8n przejmie system w kilka dni. Nie da się mnie „stracić razem z systemem”.

Czy to zastąpi kogoś z mojego zespołu?

Nie o to chodzi. Chodzi o to, żeby ta sama osoba nie musiała trzeci raz w tygodniu przeliczać tego samego zestawienia. Zaoszczędzisz dzięki temu zasoby możliwe do wykorzystania na inne czynności.

Pracujesz tylko w Krośnie?

Krótko: nie. Mieszkam i pracuję w Krośnie i chętnie spotykam się na miejscu. Same narzędzia buduję i wdrażam zdalnie, więc lokalizacja nie jest ograniczeniem.

Pokaż mi jeden proces, który powtarza się co tydzień.

Na rozmowie nie prezentuję oferty. Pytam, jak dziś wygląda ten fragment pracy, i mówię, co da się z niego zdjąć, albo dlaczego akurat tutaj nie warto.

Wysyłając formularz, zgadzasz się na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w Polityce prywatności.

Odpowiadam w ciągu 24 godzin. Możesz też napisać bezpośrednio: hello@preiscale.pl

Umów krótką rozmowę