Pracownik AI, który pracuje dla Twojej firmy

Zadanie, które wraca co tydzień, można oddać pracownikowi AI. Robi je za Ciebie, o każdej porze.

Buduję narzędzia, które przejmują powtarzalną pracę w Twojej firmie. 

Narzędzia, które tworzę specjalnie pod Twoją firmę, Twój styl pracy, po to aby codzienne czynności zabierały mniej czasu i ograniczały możliwe błędy.

Pracownik AI

Agent AI, który zajmuje się pierwszym kontaktem z klientami, zbiera potrzebne informacje, odpowiada na pytania i może prowadzić rozmowę do ustalonego celu, np. zebrania kompletnego zestawu informacji, kwalifikacji klienta albo umówienia kolejnego kroku.

Automatyzacja obsługi klienta · Agent AI

Kalkulatory i konfiguratory

Narzędzia, które prowadzą klienta przez proces wyboru, obliczeń lub wyceny i na końcu przekazują firmie gotowe, uporządkowane zapytanie. Na przykład kalkulator ogrodzenia: klient wpisuje swoją działkę, rysuje na mapie, gdzie chce mieć ogrodzenie, wybiera typ ogrodzenia, a narzędzie liczy szacowane materiały i koszt pracy.

Narzędzie sprzedażowe · automatyzacja procesu

Automatyzacje procesów

Systemy, które przejmują powtarzalną pracę wykonywaną przez zespół, od przepływu danych i przygotowywania dokumentów po follow-upy, szukanie informacji i raporty.

Automatyzacja procesów · wdrożenie dla firmy

Aplikacje i narzędzia wewnętrzne

Aplikacje stworzone pod styl pracy w firmie. Zbierają dane, porządkują pracę i pozwalają zespołowi wykonywać powtarzalne zadania w jednym miejscu. Jedno miejsce, które łączy cały zespół i daje ogromne możliwości rozwoju.

Narzędzie wewnętrzne · automatyzacja pracy

Systemy pozyskiwania i obsługi klientów

Rozwiązania, które usprawniają drogę od pierwszego kontaktu do gotowego zapytania: reklamy, formularze, kwalifikacja leadów, follow-upy, przekazywanie informacji i dalsza obsługa.

Sprzedaż i obsługa klienta · reklama

Które zadanie powtarza się u Ciebie co tydzień?

Nie chodzi o to, aby zastąpić prawdziwe osoby. Pewne rzeczy nadal muszą przechodzić przez człowieka, ale są też takie, które nie muszą. Dzięki temu zostaje więcej czasu i energii na te trudne i wymagające zadania.

Każdy z tych momentów da się rozpisać na kroki. A kiedy jest rozpisany, zwykle okazuje się, że połowy z nich nikt nie musi robić ręcznie.

Trzy rodzaje pracy

Zaczynam zawsze od pierwszego. To najtańszy sposób, żeby sprawdzić, czy w ogóle warto iść dalej.

Narzędzia, które obsługują klienta za Ciebie

Kalkulatory doboru, konfiguratory, selektory usługi, automatyczne odpowiedzi. Klient sam przechodzi przez pytania i dostaje gotową odpowiedź: co kupić, ile tego potrzeba, z kim się skontaktować. Do firmy trafia kompletne zapytanie zamiast telefonu z pytaniem otwartym.

Nie potrzebuję dostępu do Twoich systemów. Wystarczy Twoja oferta i zasady doboru. Resztą zajmuję się ja.

Automatyzacje procesów wewnętrznych

Przepływ danych między narzędziami, przygotowywanie dokumentów, follow-up, przypomnienia, raporty. Buduję na n8n i Twoich kontach, uczę, jak tego używać.

Tutaj rozkładam dany proces na małe zadania, zbieram dane i buduję z nich bazy wiedzy dla AI. Razem z Tobą wyznaczam, czego AI nie może ruszać i co ma zostać u człowieka.

Asystenci i agenci AI na wiedzy firmy

Agent, który zna Twoje procedury, ofertę i wcześniejsze ustalenia. Ma dostęp do narzędzi i umiejętności potrzebne do wykonywania konkretnych zadań. Odpowiada pracownikom, przygotowuje dokumenty, prowadzi powtarzalny proces od początku do końca. Krytyczne decyzje nadal zatwierdza człowiek.

To ostatni etap, nie pierwszy. Ma sens dopiero wtedy, gdy prostsze rzeczy już działają.

Przykładowe projekty, które zrobiłem

Każdy projekt opisuję tak samo: jaki był problem, co powstało i co się przez to zmieniło.

Kalkulator systemu rynnowego

Problem
Żeby dobrać rynny do domu, klient musiał znać produkty i zależności między nimi albo zadzwonić do sprzedawcy. Każde zapytanie oznaczało zebranie wymiarów, przeliczenie i przygotowanie zestawienia ręcznie, po obu stronach.
Co powstało
Narzędzie z interfejsem 3D, które prowadzi klienta krok po kroku. Po podaniu wymiarów dachu kalkulator dobiera elementy, liczy sztuki i generuje PDF z kompletną specyfikacją. Działa też jako interaktywny katalog i narzędzie dla sprzedawców, mogą nakładać własne rabaty, oraz dla dekarzy montujących system.
Co się zmieniło
Klient przygotowuje listę zakupową sam. Znika ryzyko pominiętego elementu i zamówienia za dużej ilości.

projekt własny, zbudowany od podstaw, koncept, logika doboru, algorytm, interfejs, generowanie PDF.

Dobór zraszaczy na mapie

Problem
Dobór nawadniania wymaga uwzględnienia kształtu działki, zasięgu modeli, liczby urządzeń, zużycia wody i obliczeń straty ciśnienia. Klient najczęściej nie potrafił tego zrobić sam, przez to nie kupował.
Co powstało
Narzędzie, w którym klient wpisuje swój adres, rysuje na mapie obszar do podlewania i dostaje kilka dopasowanych wariantów. Widzi na własnym ogrodzie, jakie pole pokrywa dany model, poznaje orientacyjne zużycie wody i może przejść prosto do zakupu.
Co się zmieniło
Skrócił się dystans między pomysłem klienta a decyzją o zakupie. Do firmy trafia mniej pytań podstawowych, a rekomendacje są za każdym razem takie same. Przy okazji powstał interaktywny katalog zakupowy, który przenosi prosto do sklepu.

zbudowane od podstaw w firmie, w której pracuję. Logika doboru dopasowana do jej oferty i zasad sprzedaży.

System tworzenia treści

Problem
Cały content zależał od zewnętrznej agencji. Każdy materiał wymagał przekazania informacji, wyjaśnienia kontekstu, poprawek i akceptacji. Nie było jednego miejsca, w którym można było zbierać pomysły, planować publikacje i sprawdzić status materiału.
Co powstało
Bazę wiedzy o marce, na której pracuje AI, automatyzację łączącą Kalendarz Google, Dokumenty i n8n oraz aplikację zaprojektowaną razem z osobami, które z niej korzystają. W jednym miejscu dodaje się pomysły, generuje propozycje tematów, tworzy pierwsze wersje postów zgodne ze stylem marki, planuje je w kalendarzu i zatwierdza. Później doszła funkcja uczenia się, system wie, jak zespół ocenia posty, i proponuje coraz lepsze wersje.
Co się zmieniło
Firma przestała być zależna od agencji przy każdej publikacji. Według tej firmy na organizację i poprawki idzie około 70% mniej pracy niż wcześniej, a reagowanie na bieżące tematy zajmuje minuty zamiast dni.

zbudowane od podstaw w firmie, w której pracuję, budowa 3 miesiące, system w codziennym użyciu i dalej rozwijany.

Interaktywna mapa przedstawicieli

Problem
Firma miała kilku przedstawicieli obsługujących różne regiony i zakresy kodów pocztowych. Klient miał do dyspozycji statyczną mapę i osobną listę osób, musiał sam je porównać.
Co powstało
Mapę podzieloną na regiony według kodów pocztowych, z przypisaniem każdego obszaru do konkretnej osoby. Po najechaniu widać podstawowe informacje, po kliknięciu otwiera się karta z numerem i adresem e-mail.
Co się zmieniło
Klient trafia od razu do właściwej osoby. Mniej zapytań ląduje na ogólnej skrzynce i u kogoś, kto i tak musi je przekazać dalej.

zbudowane od podstaw w firmie, w której pracuję, w użyciu.

Ola, asystentka głosowa, która odbiera telefon

Problem
Firma usługowa nie odbiera telefonu wtedy, gdy jest zajęta pracą. Klient dzwoni raz, a zapytanie, na które nikt nie odpowiedział, ginie albo wraca niepełne.
Co powstało
Asystentkę, która odbiera prawdziwy numer, rozmawia po polsku i dopytuje o to, co trzeba wiedzieć przed oddzwonieniem. Gdy rozmówca poda termin, wysyła mu SMS z potwierdzeniem jeszcze w trakcie rozmowy.
Co się zmieniło
Ola odbiera od razu, także gdy jestem w terenie. Rozmówca dostaje SMS z potwierdzeniem, a ja zapis rozmowy. Liczb przed i po nie podaję: Ola nie pracuje jeszcze u klienta.

projekt własny, zbudowany od podstaw. Działa na prawdziwym numerze i jest testowany przeze mnie, jeszcze bez klienta.

Opowiedz o swoim procesie mojemu asystentowi

Na stronie Intake zostawiasz kontakt i, jeśli chcesz, rozmawiasz z asystentem głosowym. Pyta, co w Twojej firmie powtarza się co tydzień, a ja dostaję gotowy brief, zanim się odezwę.

  • Kontakt wystarczy

    Rozmowa jest dodatkiem. Jeśli wolisz pisać, zostaw sam kontakt, a ja się odezwę.

  • Widzisz rozmowę tekstem

    Zapis pojawia się na ekranie na żywo, zdanie po zdaniu.

  • Wiesz, że to AI

    Strona mówi to wprost, zanim zaczniesz. Rozmowa jest nagrywana tylko za Twoją zgodą.

Najpierw krótka rozmowa i test. Potem decyzja, czy warto budować więcej.

Nie zaczynam od podpinania AI do całej firmy. Zaczynam od jednego powtarzalnego momentu, który da się zmierzyć.

  1. Rozmowa o procesie20 minut

    Pokazujesz, jak dziś wygląda obsługa klienta albo konkretny fragment pracy. Ja zadaję pytania i mówię, gdzie widzę powtarzalność. Jeśli w Twoim przypadku nie ma czego automatyzować, powiem to na tej rozmowie.

  2. Mapa procesu i miernikkilka dni

    Rozpisuję wybrany proces na kroki: kto co robi, gdzie się czeka, co powstaje ręcznie. Ustalam jedną liczbę, którą będziemy śledzić, np. czas przygotowania wyceny albo liczbę pytań podstawowych.

  3. Prototyp na danych publicznych1–3 tygodnie

    Buduję działającą wersję na Twojej publicznej ofercie i cenniku. Klikasz i widzisz, jak to działa, zanim cokolwiek podłączę do systemów firmy.

  4. Pilotaż i pomiar3–9 tygodni

    Uruchamiam jedno rozwiązanie w prawdziwej pracy. Po tym czasie patrzę na miernik i decyduję: zostawiam, poprawiam albo rozszerzam.

  5. Rozwój i opiekajeśli ma sens

    Monitoruję działanie, naprawiam, dokładam kolejne kroki. Płacisz za to co miesiąc tylko dlatego, że system co miesiąc oddaje więcej, niż kosztuje.

Czego nie robię

Nie dokładam AI tam, gdzie wystarczy prosta reguła.

Kalkulator rynnowy nie potrzebuje modelu językowego. Potrzebuje poprawnej logiki doboru. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, powiem to.

Na start nie potrzebuję haseł do Twoich systemów.

Prototyp buduję na tym, co Twoja firma i tak komunikuje publicznie. Konta podłączasz sam i dopiero wtedy, kiedy zdecydujesz się na pilotaż.

Nie wypuszczam nic sam bez Twojej zgody.

Treści, odpowiedzi i wyceny zatwierdza człowiek. To chroni ton marki i ogranicza ryzyko wpadki.

Nie obiecuję wyniku, którego nie da się sprawdzić.

Zamiast tego przed startem ustalam jedną liczbę i mierzę ją przed i po.

Nie zastępuję Twojego zespołu.

Zdejmuję z niego pracę, której nie muszą robić. Zostaje to, co jest naprawdę ważne i niezbędne.

Gracjan Preisner

Za PreiScale stoi jedna osoba

Nazywam się Gracjan Preisner.

Tak, jestem młody, ale właśnie dlatego mam już tysiące godzin spędzonych na pracy z AI. Wtedy, kiedy inni pracowali, ja miałem kilkanaście godzin dziennie na to, by zgłębiać temat AI, który bardzo mnie fascynuje. Od razu zobaczyłem ogromny potencjał, który w nim leży. Teraz rozkładam pracę firmy na procesy, szukam miejsc, w których zespół traci czas, i buduję narzędzie, które to przejmuje. Robię to od koncepcji, przez logikę i interfejs, po wdrożenie i dalsze poprawki, sam odpowiadam za każdy etap.

Nie sprzedaję AI, tylko pomagam je wdrożyć w firmie, o ile jest taka potrzeba, bo nie zawsze warto.

Kontakt · E-mail
hello@preiscale.pl

Jak ustalam cenę

Stała kwota ustalona przed startem. Żadnych procentów, stawek godzinowych ani ukrytych kosztów.

Rozmowa o procesie

bezpłatnie, może być online

20 minut. Wychodzisz z niej z informacją, od czego zacząć, nawet jeśli nie zaczniemy tego razem.

Mapa procesu i prototyp

bezpłatna, na ten moment

Rozpisany proces, ustalony miernik i działający prototyp na danych publicznych.

Wdrożenie

stała wycena projektowa

Cena wynika z zakresu i z tego, co narzędzie realnie zdejmuje, nie z przepracowanych godzin. Ustalam ją przed rozpoczęciem pracy, razem z zakresem i miernikiem.

Opieka i utrzymanie

stały miesięczny abonament

Monitoring działania systemu, bieżące poprawki, utrzymanie i drobne usprawnienia w ramach ustalonego zakresu. Kwota ustalona z góry i stała co miesiąc.

Nowe funkcje i większe rozbudowy wyceniamy osobno, ponieważ wymagają dodatkowej pracy i zwiększają zakres oraz koszty utrzymania systemu.

System musi oddawać wyraźnie więcej, niż kosztuje. Po pilotażu mierzę to razem z Tobą, na Twoich liczbach. Jeśli pomiar tego nie potwierdza, nie przechodzę do abonamentu.

Punkt odniesienia: system tworzenia treści, który zbudowałem od podstaw i rozwijam w firmie, w której pracuję, kosztuje ją około 1500 zł miesięcznie i według tej firmy zdejmuje około 70% pracy przy organizacji i poprawkach contentu.

Konkretną kwotę podaję po pierwszej rozmowie, kiedy wiem, o jakim procesie i jakiej skali mówimy, i od tego momentu jest stała.

Częste pytania

Od jakiego procesu zacząć?

Od tego, który powtarza się najczęściej i ma najbardziej przewidywalny przebieg. Zwykle jest to moment, w którym klient pyta o coś, co da się policzyć albo wybrać z ustalonej listy. Jeśli nie wiesz, który to jest, po to jest pierwsza rozmowa.

Czy każda automatyzacja potrzebuje AI?

Nie. Kalkulator doboru czy interaktywna mapa to czysta logika, bez modelu językowego. AI ma sens tam, gdzie trzeba zrozumieć nieustrukturyzowany tekst albo napisać treść. Wszędzie indziej zwykle tylko podnosi koszt i ryzyko.

Czy muszę przekazać hasła do swoich systemów?

Nie na start. Prototyp buduję na informacjach, które Twoja firma i tak publikuje. Kiedy dojdzie do wdrożenia, konta podłączasz samodzielnie, a zakres danych ograniczamy do tego, co jest naprawdę potrzebne.

Ile trwa pilotaż?

Prototyp zwykle 1–3 tygodnie. Pilotaż w prawdziwej pracy 3–9 tygodni, żeby zebrać sensowny pomiar. Duże wdrożenia trwają dłużej, system tworzenia treści budowałem trzy miesiące.

Czy muszę zmieniać narzędzia, których używam?

Nie. Łączę to, co już macie. Buduję na n8n, na Waszych kontach i Waszych kluczach, wdrożenie zostaje po Waszej stronie i możecie je rozwijać dalej beze mnie.

Co, jeśli coś się zepsuje?

Rozwiązania w abonamencie są monitorowane, więc problem widać zwykle przed klientem. Naprawę robię w ustalonym czasie.

Co się stanie, jeśli będziesz niedostępny?

Wszystko, co buduję, działa na Twoich kontach i Twoich kluczach, nie na moich. Automatyzacje i narzędzia działają samodzielnie. Tworzę kompletną dokumentację, więc gdyby trzeba było, każdy inny specjalista od n8n przejmie system w kilka dni. Nie da się mnie „stracić razem z systemem”.

Czy to zastąpi kogoś z mojego zespołu?

Nie o to chodzi. Chodzi o to, żeby ta sama osoba nie musiała trzeci raz w tygodniu przeliczać tego samego zestawienia. Zaoszczędzisz dzięki temu zasoby możliwe do wykorzystania na inne czynności.

Pracujesz tylko w Krośnie?

Krótko: nie. Mieszkam i pracuję w Krośnie i chętnie spotykam się na miejscu. Same narzędzia buduję i wdrażam zdalnie, więc lokalizacja nie jest ograniczeniem.

Pokaż mi jeden proces, który powtarza się co tydzień.